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Plutôt que d'inscrire des notes ici et là dans les autres champs réservés à des fins spécifiques, pourquoi ne pas les inscrire dans leur propre champ TEXTE.

Ce champ a été conçu pour ajouter des notes ou commentaires personnels sur la personne, un fait inusité, ou encore, écrire un bref historique de la personne. Si vous désirez écrire toute un biographie vous pouvez le faire depuis ce champ. Pour ce faire, avec BK5, vous inscrivez sur une ligne vierge deux $$ puis le chemin du fichier sur votre disque rigide et le nom de ce fichier.
Ex $$C:\bk5\biograph\3612BF.txt

Ce fichier 3612bf.txt est nommé selon le numéro de la personne attribué par le programme suivi de ses initiales. Le chemin où il se trouve est le répertoire ou dossier bk5\biograph sur le disque C.

Si votre BK5 a été configuré adéquatement avec votre programme de traitement de texte, pour démarrer ce dernier, vous n'avez qu'à cliquer sur le carré à gauche des $$ et écrire ou modifier votre texte. Il est important de sauvegarder après chaque modification.

Vous désirez ajouter une photo ? Le principe est le même sauf que vous devez bien identifier le nom de votre photo et inscrire Ex. $$C:\bk5\biograph\3612bf.jpg. Toutefois, vous devrez numériser votre photo et l'insérer dans votre répertoire ou dossier c:\bk5\biograph ou c:\bk5\photos à votre choix.

Le champ texte est aussi l'endroit idéal pour inscrire les noms des paroisses où les cérémonies religieuses du mariage et décès ont été célébrées. Cependant il est sage d'inscrire dans ce champ que des renseignements à caractère généalogique ou d'intérèt général. Le nom du célébrant, l'heure de la cérémonie, les maladies ou les causes de décès, sauf exceptions, ont très peu d'importance.

Les exceptions dans les causes de décès pourraient être comme exemple, décédé dans un naufrage, suite à une épidémie, un massacre des amérindiens, toute cause inhabituelle ou pouvant relater un fait historique, ou encore, une maladie chronique au sein d'une même famille.

Il est inutile d'inscrire des renseignements que le programme affiche automatiquement dans les rapports. Ex. décédé à l'âge de 36 ans. Dans la fiche de la personne, l'âge est affiché lorsque vous avez inscrit adéquatement la date de naissance et du décès s'il y a lieu. Ces mêmes détails sont reportés dans plusieurs rapports.

Tout en considérant le fait que BK5 possède l'option de ne pas afficher un commentaire confidentiel dans ce champ, il faut, autant que possible, éviter d'écrire de tels commentaires et toujours respecter le droit à la vie privée de la personne. Il faut garder à l'esprit que ces notes seront imprimées dans les éventuels rapports que vous pourrez émettre lors de la préparation de votre livre de famille.

L'épouse qui a été battue toute sa vie par un époux alcholique ou encore les parents d'une prostituée, ne seront pas nécessairement heureux de lire ces faits dans votre livre de famille. Sans nécessairement faire l'autruche, il faut éviter de tels commentaires mais plutôt écrire des faits positifs ou ne rien écrire.

D'autres champs suivront un peu plus tard :
Les champs Source, Occupation, etc.